Toegangsrechtenbeheer is een serieuze taak. Of het nu gaat om validatie van toegang of Right To Work, u wilt zekerheid van de identiteit van personen om veiligheid te kunnen waarborgen. Veel organisaties hebben te maken met processen waarbij identiteit centraal staat. In veel branches is een correcte uitvoering cruciaal vanwege strikte wet- en regelgeving en compliance eisen, zoals in de gezondheidszorg, bij de overheid of grote (internationale) organisaties. Identiteitsprocessen komen aan bod bij instroom van nieuwe medewerkers, ontvangst van bezoekers, cliënten of vrijwilligers en ladingen van leveranciers. 

Veiligheid waarborgen

Om een identiteitscheck vlot en op een juiste manier uit te voeren is specialistische kennis nodig. Dit vraagt veel tijd en inzet van de organisatie. Juist in tijden van capaciteitstekorten is dat lastig te regelen. Automatisering van ID-verificatie neemt medewerkers die belast zijn met veiligheid en toegangscontrole veel werk uit handen. Bovendien minimaliseert het fouten in administratieve processen en daarmee de kans op hoge boetes en reputatieschade bij een onjuiste verificatie van Right To Work. Alle Right To Work controles beginnen met zekerheid op het aangeboden ID document. BPI ondersteunt u in de eerste stap naar zekerheid in uw Right To Work proces met de Onboarding & Verification Suite.

Geautomatiseerde identiteitsverificatie en onboarding 

De Onboarding & Verification Suite bestaat uit diverse onderdelen en kan worden aangepast naar de bedrijfsprocessen binnen uw organisatie. In de ID App kunnen nieuwe medewerkers op afstand hun identiteit verifiëren met een smartphone. Door een scan van hun identiteitsdocument, het uitlezen van de chip en het maken van een selfie, heeft de medewerker zelf de regie over het moment van verificatie. Op een veilige manier deelt de medewerker deze gegevens in de app. Vervolgens ontvangt de desbetreffende afdeling van de organisatie een melding na het voltooien van deze stap in het onboardingsproces. Dit proces voldoet aan de eisen vanuit wetgeving (AVG/GDPR), informatiebeveiliging (ISO 27001) en certificering in de gezondheidszorg (NEN 7510).

Identiteitscheck bij toegangscontrole

Voor een vlotte en correcte verificatie van identiteit en registratie bij ontvangst van personen in uw pand, zijn er oplossingen voor organisaties met en zonder baliemedewerkers. ID Kiosk is een beproefde oplossing conform ISO 27001. In de ID Kiosk kunnen bezoekers zichzelf snel en gemakkelijk met (internationaal) identiteitsdocument aanmelden voor toegang tot het pand of bepaalde systemen. De ID Scan Kiosk leidt personen via een eenvoudig stappenplan door het aanmeldproces. Het is ook mogelijk om gebruik te maken van een QR-code, pincode of biometrise. Voor baliemedewerkers is een baliemodule van de ID Scan ontwikkeld. Hierdoor is een vlotte doorstroming mogelijk bij aanmelding van bezoekers die toegang willen. Uw medewerkers zijn in staat om snel en eenvoudig identiteitsdocumenten te verifiëren en toegangspassen te verstrekken. 

Voordelen van efficiënte identiteitsverificatie

U wilt een efficiënte en correcte identiteitsverificatie en onboarding binnen uw organisatie. Een menselijke fout is immers zo gemaakt. Geautomatiseerde identiteitsverificatie en onboarding helpen om dit proces te versnellen en goed uit te voeren. Om te kunnen blijven voldoen aan de eisen vanuit wet- en regelgeving is een transparant proces nodig. Onboarding en Verification Suite van BPI is een betrouwbare oplossing die bijdraagt aan de veiligheid in uw organisatie. U bespaart veel tijd, fouten in administratieve processen en borgt de veiligheid binnen uw organisatie.

Neem contact met ons op over identificatie en verificatie oplossingen. We adviseren u graag over de verschillende mogelijkheden.